1. Geltungsbereich
Diese Informationen zum Schutz personenbezogener Daten gelten für alle über das Website verfügbaren Dienste, Funktionen und Aktivitäten sowie für alle damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten.
Ziel dieser Informationen zum Schutz personenbezogener Daten ist es, eine transparente, sichere und rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sicherzustellen.
Durch die Nutzung des Website oder der verfügbaren Dienste bestätigt der Nutzer, diese Informationen zum Schutz personenbezogener Daten zur Kenntnis genommen zu haben.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um die auf dem Website verfügbaren Dienste bereitzustellen und Bestellungen zu verwalten.
Die verarbeiteten Datenkategorien können umfassen:
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Vor- und Nachname
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Rechnungsadresse und Lieferadresse in Deutschland
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E-Mail-Adresse
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Zahlungsinformationen, die über sichere Zahlungsdienstleister verarbeitet werden
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Bestellhistorie und Informationen über die Nutzung des Website
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
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Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen
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Kommunikation mit dem Nutzer
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Verbesserung der Dienste und der Nutzererfahrung
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Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Buchführungs- und Steuerpflichten im Zusammenhang mit Bestellungen
Die Verarbeitung, die für die Verwaltung von Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Rücksendungen und Rückerstattungen erforderlich ist, erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Buchführungs- und Steuerpflichten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Eine Verarbeitung auf Grundlage der Zustimmung des Nutzers erfolgt, sofern erforderlich, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für bestimmte, rechtmäßige und klar definierte Zwecke verwendet.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:
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Zahlungsdienstleister zur Verarbeitung von Zahlungen
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Logistikpartner zur Durchführung von Lieferungen innerhalb Deutschlands
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Technische Dienstleister für Betrieb, Wartung und Sicherheit des Website
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, müssen gemäß Artikel 28 DSGVO handeln.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht für unbefugte Zwecke verwendet.
4. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.
Die wichtigsten Speicherfristen sind:
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Bestelldaten: bis zu 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
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Kundenservice-Anfragen: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.
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Daten zu Rücksendungen, Stornierungen und Rückerstattungen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs.
Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
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Schutz der Datenübertragung
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Zugriffskontrollen und Berechtigungssysteme
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Überwachung technischer Systeme und Infrastruktur
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Maßnahmen zur Verhinderung unbefugter Zugriffe
Die Sicherheit der Verarbeitung wird gemäß Artikel 32 DSGVO gewährleistet.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Das Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den technischen Betrieb sicherzustellen und die Nutzung des Website zu verbessern.
Beim ersten Zugriff auf das Website kann der Nutzer die Einstellungen für nicht notwendige Cookies verwalten.
Cookie-Einstellungen können jederzeit über die Browsereinstellungen oder die auf dem Website verfügbaren Optionen geändert werden.
Die Deaktivierung bestimmter Technologien kann die Verfügbarkeit einzelner Funktionen des Website einschränken.
Die Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erfolgt gemäß den Anforderungen der DSGVO sowie den geltenden Datenschutzvorschriften.
6. Rechte des Nutzers
Der Nutzer kann die Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO ausüben.
Diese Rechte umfassen:
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Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten gemäß Artikel 15 DSGVO
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Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
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Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
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Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO
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Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, gemäß Artikel 22 DSGVO
7. Verpflichtung zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Datenminimierung, Zweckbindung, Integrität und Vertraulichkeit gemäß Artikel 5 DSGVO.
Wir verpflichten uns:
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Die Rechte der Nutzer zu schützen
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Ein angemessenes Sicherheitsniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen
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Interne Verfahren regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren
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Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern
8. Kontakt
Für Fragen zum Schutz personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns über folgende Kontaktdaten:
E-Mail: relationship@linoaspace.com
Telefon: +81 (908) 596 18 98
Adresse: 1-2-35-103 NAKAGO-CHO, NADA-KU KOBE-SHI, HYOGO-KEN 657-0032, JAPAN
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 08:30–15:30 Uhr
Liefergebiet: Deutschland